Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針


株式会社池下設計（以下、「当社」）は、当社の事業活動において取得するすべての個人情報を適切に保護し、個人の権利及び利益を確保することを重要な社会的責務と認識しております。
当社は、次のような基本方針を定め、役員及び従業員に周知し遵守させるとともに、継続的な改善を行ないます。


  1. 事業の内容及び規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    また、取得した個人情報については目的外の利用を行いません。
    また、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報に関する事業上の要求事項及び法的又は国が定める指針、その他の規範・規制要求事項を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失または、き損などの防止及び是正を図ります。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を定め対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するために必要な組織を整備します。
    また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。


2020年01月01日　制定
2022年04月28日　改定
株式会社池下設計
代表取締役社長　池下　潤
個人情報保護方針に関する問い合わせ先
問い合わせ窓口責任者
電話：03-6853-6211
(受付時間）平日9：00～17：00
（土日祝日を除く）


個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的について
当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、取得した個人情報を次の目的の為に利用します。


個人情報の種類 個人情報の利用目的
採用応募者情報 A) 採用選考及び連絡のため
B) 業務依頼等の連絡のため
従業者情報 A) 人事労務管理及び健康管理のため
B) 社会保険その他各種手続きのため
C) 顧客業務履行のため
D) 給与支払等の社内事務処理のため
E) その他社内サービスの提供のため
登録技術者情報 A) 業務委託締結のため
B) 顧客業務履行のため
C) 報酬支払等の事務処理のため
D) その他社内サービスの提供のため
お客様の個人情報 A) 弊社の業務遂行及び連絡のため
B) お問い合わせへの回答、ご連絡のため
C) その他弊社サービスのご案内のため



2. 個人情報の第三者への提供
当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。



3. 個人情報を取り扱う業務の委託

  1. 当社は、個人情報を取扱う業務のすべてまたは一部を第三者に委託することがあります。
  2. この場合、当社の規定に基づき厳正な調査を行い、委託先を決定します。
    更に、委託後も個人情報の安全管理が遂行されるよう定期的に管理します。



4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

  1. 個人情報保護方針の策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。
  2. 個人データの取扱いに係る規程の整備
    取扱いの各局面（個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた「個人情報保護規程」を策定しています。
  3. 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。
    個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画書に基づき計画的に内部監査を実施しています。
  4. 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    また、従業者の入社時及び退職時に「秘密保持に関する誓約書」を提出させています。
  5. 物理的安全管理措置
    個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  6. 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。



5. 個人情報の開示等の請求又は、苦情受付について

  1. 当社は保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、” 開示等”という）の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。
    ご請求については、ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、対応させていただいております。
    請求手続きの詳細につきましては、下記の問合せ窓口までお電話にてお問い合わせください。
    なお、ご請求にあたりまして、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。
  2. 個人情報保護に関するお問い合わせ、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。
    個人情報保護に関するお問い合わせ及び相談は、下記の問合せ窓口にお電話にてお願いいたします。



6. 個人情報の取扱いに関する問合せ窓口について
株式会社池下設計　問い合わせ窓口責任者
電話：03-6853-6211　(受付時間）平日9：00～17：00（土日祝日を除く）


東京都中野区本町一丁目32番2号 ハーモニータワー11階
株式会社池下設計
代表取締役社長　池下　潤
個人情報保護管理者
営業本部　本部長
電話：03-6853-6211

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